Szukaj

Publikacje

OBLICZANIE EKWIWALENTU PIENIĘŻNEGO ZA NIEWYKORZYSTANY URLOP WYPOCZYNKOWY

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy w przypadku
niewykorzystania urlopu wypoczynkowego (w
całości lub w części), z powodu rozwiązania lub
wygaśnięcia
stosunku
pracy,
pracownikowi
przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wysokość
ekwiwalentu może różnić się w zależność od roku, w
którym pracownik nabył do niego prawo. Powinność
wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop nie
jest uzależniona ani od rodzaju umowy o pracę, od
długości trwania zatrudnienia, ani też od tego kto
zainicjuje rozstanie. Sposób obliczania ekwiwalentu
za niewykorzystany urlop został szczegółowo
uregulowany w Rozporządzeniu w sprawie
szczegółowych
zasad
udzielania
urlopu
wypoczynkowego,
ustalania
i
wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu
pieniężnego za urlop (Dz.U.1997.2.14). Zgodnie z
tym
Rozporządzeniem
w
celu
obliczenia
przysługującego pracownikowi ekwiwalentu należy
przeprowadzić następujące czynności:

  1. W pierwszej kolejności trzeba ustalić
    wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczeń,
    biorąc pod uwagę stałe i zmienne składniki
    wynagrodzenia. Stałe składniki wynagrodzenia
    określone w stałej stawce miesięcznej
    uwzględnia się w wysokości należnej w
    miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.
    Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie
    dłuższe niż miesiąc (na przykład dodatki za
    nadgodziny i prace w porze nocnej) uzyskane
    przez pracownika w okresie 3 miesięcy
    poprzedzających miesiąc nabycia prawa do
    ekwiwalentu, uwzględnia się przy obliczaniu
    tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z
    okresu 3 miesięcy. Zmienne składniki płacowe
    za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne), wypłacone w okresie dwunastu
    miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc
    nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się
    w średniej wysokości z tego okresu.
  2. Następnie należy ustalić specjalny współczynnik
    ekwiwalentowy, który wyraża średnią liczbę dni
    roboczych w miesiącu. Współczynnik ten ustala
    się odrębnie w każdym roku kalendarzowym.
    Oblicza się go odejmując od liczby dni w danym
    roku
    kalendarzowym
    łączną
    liczbę
    przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz
    dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu
    czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym
    tygodniu pracy. Następnie otrzymany wynik
    należy podzielić przez 12. Współczynnik
    przyjmuje się wyłącznie za rok kalendarzowy, w
    którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu,
    niezależnie od tego za jakie lata przysługują
    niewykorzystane urlopy wypoczynkowe. W
    2012 roku w przypadku pracowników
    pełnoetatowych, u których z tytułu przeciętnie
    pięciodniowego tygodnia pracy wolna jest
    sobota, współczynnik ten wyniesie 21. Przy
    obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego dla
    pracownika zatrudnionego w niepełnym
    wymiarze czasu pracy należy przyjąć, iż
    średniomiesięczna liczba dni roboczych w
    miesiącu, powinna być ustalona w proporcji do
    wymiaru czasu pracy określonego w umowie o
    pracę.
  3. Kolejnym krokiem jest ustalenie ekwiwalentu za
    1 dzień urlopu. W tym celu należy podzielić
    składającą się na podstawę sumę poszczególnych
    składników miesięcznego wynagrodzenia przez
    współczynnik ekwiwalentowy.
  4. Aby obliczyć ekwiwalent za 1 godzinę urlopu
    trzeba otrzymaną sumę podzielić przez 8.
  5. Ostatnim
    krokiem
    jest
    obliczenie 5. The last step is to calculate the equivalent in lieu
    przysługującego
    ekwiwalentu
    za
    niewykorzystany przez pracownika urlop
    wypoczynkowy.
    Będzie
    nim
    iloczyn
    ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu i liczby godzin
    niewykorzystanego przez pracownika urlopu
    wypoczynkowego.

Datą nabycia prawa do ekwiwalentu za
niewykorzystany urlop jest dzień ustania stosunku
pracy na skutek jego wygaśnięcia lub rozwiązania.
W tym właśnie dniu powinna nastąpić wypłata
ekwiwalentu do rąk pracownika. Wysokość
ekwiwalentu
oblicza
się
na
podstawie
wynagrodzenia
z
okresu
bezpośrednio
poprzedzającego miesiąc, w którym ustał stosunek
pracy, nawet jeśli ekwiwalent przysługuje
pracownikowi za urlopy należne za poprzednie lata
pracy.

MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Św. Mikołaja 7
50-125 Wrocław
Tel. +48 71 337-6700
Fax +48 71 337-6701
wroclaw@pl.millercanfield.com

Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie przedstawienie
streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej publikacji nie powinny stanowić podstawy do
podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też być traktowane jako porada prawna ani nie zastępują
szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z usług doradców prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy
prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.