Najczęściej wybieraną przez przedsiębiorców
zagranicznych
formą
prawną
prowadzenia
działalności gospodarczej w Polsce jest spółka prawa
handlowego.
Alternatywnym
sposobem
jest
utworzenie w Polsce oddziału spółki mającej
siedzibę poza granicami Polski. Utworzenie oddziału
spółki zagranicznej w Polsce podlega odpowiednim
regulacjom prawnym, w szczególności zawartym w
Ustawie z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej.
Wspominana wyżej ustawa, w obecnym brzmieniu,
definiuje oddział jako wyodrębnioną i samodzielną
organizacyjnie część działalności gospodarczej,
wykonywaną przez przedsiębiorcę poza jego
siedzibą lub poza głównym miejscem wykonywania
działalności. Oddziały w Polsce mogą być zakładane
nie tylko przez podmioty już wykonujące działalność
gospodarczą i mające siedzibę w Polsce, ale również
przez osoby zagraniczne, tj. osoby fizyczne
nieposiadające obywatelstwa polskiego, oraz osoby
prawne lub inne jednostki organizacyjne posiadające
zdolność prawną, z siedzibą poza terytorium Polski
(tzw. osoby zagraniczne).
Podejmowanie
i
wykonywanie
działalności
gospodarczej przez osoby zagraniczne z państw
członkowskich
Unii
Europejskiej,
państw
członkowskich Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o
Europejskim Obszarze Gospodarczym, oraz osoby
zagraniczne z państw niebędących stronami umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym, które mogą
korzystać ze swobody przedsiębiorczości na
podstawie umów zawartych przez te państwa ze
Wspólnotą
Europejską
i
jej
państwami
członkowskimi, a także przez obywateli innych
państw niż wymienione powyżej, którzy posiadają w
Polsce odpowiedni dokument, np. zezwolenie na
osiedlenie się, mogą podejmować i wykonywać
działalność gospodarczą na terytorium Polski na
takich samych zasadach jak obywatele polscy.
Oznacza to, że podmioty te mogą m.in. zakładać i
tworzyć oddziały swej działalności gospodarczej.
Przedsiębiorcy zagraniczni z innych państw niż
wskazane powyżej mogą tworzyć oddziały w Polsce
na zasadzie wzajemności (tj. jeżeli drugie państwo
również przewiduje możliwość tworzenia oddziałów
na swoim terytorium przez obywateli polskich), o ile
ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią
inaczej.
Utworzenie oddziału następuje poprzez złożenie
stosownego wniosku do odpowiedniego rejestru
przedsiębiorców, a powstaje z chwilą dokonania
wpisu do rejestru. Przy składaniu wniosku należy
pamiętać o konieczności dołączenia do wniosku
wszystkich niezbędnych załączników i dokumentów.
Założenie oddziału nie wymaga sporządzania statutu
ani zgromadzenia kapitału zakładowego, ale
przedsiębiorca tworzący oddziały w Polsce jest
obowiązany wskazać osoby upoważnione do jego
reprezentacji, odrębnie w każdym z tworzonych
oddziałów.
Oddział przedsiębiorcy zagranicznego działa w
Polsce pod tą samą nazwą, co główna cześć
przedsiębiorstwa zakładającego oddział, wraz z
przetłumaczoną na język polski nazwą formy
prawnej przedsiębiorcy zagranicznego. Do nazwy
należy także dodać zwrot „oddział w Polsce”. Należy
także pamiętać, że oddział może wykonywać
działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie
przedmiotu
działalności
przedsiębiorcy
zagranicznego.
Oddział przedsiębiorstwa w Polsce prowadzi
działalność samodzielnie, w oparciu o własną
gospodarkę
finansową,
prowadząc
własną
księgowość (koniecznie w języku polskim i zgodnie
z polskimi przepisami o rachunkowości), a także
sporządza własne sprawozdania finansowe. Oddziały
nie posiadają jednak odrębnej osobowości prawnej.
Oznacza to, że za zobowiązania oddziału odpowiada
przedsiębiorca zagraniczny bez ograniczeń.
MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Skarbowców 23a
53-125 Wrocław
Tel. +48 71 780-3100
Fax +48 71 780-3101
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie
przedstawienie streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej
publikacji nie powinny stanowić podstawy do podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też
być traktowane jako porada prawna ani nie zastępują szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z
usług doradców prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.