Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy w przypadku
niewykorzystania urlopu wypoczynkowego (w
całości lub w części), z powodu rozwiązania lub
wygaśnięcia
stosunku
pracy,
pracownikowi
przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wysokość
ekwiwalentu może różnić się w zależność od roku, w
którym pracownik nabył do niego prawo. Powinność
wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop nie
jest uzależniona ani od rodzaju umowy o pracę, od
długości trwania zatrudnienia, ani też od tego kto
zainicjuje rozstanie. Sposób obliczania ekwiwalentu
za niewykorzystany urlop został szczegółowo
uregulowany w Rozporządzeniu w sprawie
szczegółowych
zasad
udzielania
urlopu
wypoczynkowego,
ustalania
i
wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu
pieniężnego za urlop (Dz.U.1997.2.14). Zgodnie z
tym
Rozporządzeniem
w
celu
obliczenia
przysługującego pracownikowi ekwiwalentu należy
przeprowadzić następujące czynności:
- W pierwszej kolejności trzeba ustalić
wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczeń,
biorąc pod uwagę stałe i zmienne składniki
wynagrodzenia. Stałe składniki wynagrodzenia
określone w stałej stawce miesięcznej
uwzględnia się w wysokości należnej w
miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.
Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie
dłuższe niż miesiąc (na przykład dodatki za
nadgodziny i prace w porze nocnej) uzyskane
przez pracownika w okresie 3 miesięcy
poprzedzających miesiąc nabycia prawa do
ekwiwalentu, uwzględnia się przy obliczaniu
tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z
okresu 3 miesięcy. Zmienne składniki płacowe
za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne), wypłacone w okresie dwunastu
miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc
nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się
w średniej wysokości z tego okresu. - Następnie należy ustalić specjalny współczynnik
ekwiwalentowy, który wyraża średnią liczbę dni
roboczych w miesiącu. Współczynnik ten ustala
się odrębnie w każdym roku kalendarzowym.
Oblicza się go odejmując od liczby dni w danym
roku
kalendarzowym
łączną
liczbę
przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz
dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu
czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym
tygodniu pracy. Następnie otrzymany wynik
należy podzielić przez 12. Współczynnik
przyjmuje się wyłącznie za rok kalendarzowy, w
którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu,
niezależnie od tego za jakie lata przysługują
niewykorzystane urlopy wypoczynkowe. W
2012 roku w przypadku pracowników
pełnoetatowych, u których z tytułu przeciętnie
pięciodniowego tygodnia pracy wolna jest
sobota, współczynnik ten wyniesie 21. Przy
obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego dla
pracownika zatrudnionego w niepełnym
wymiarze czasu pracy należy przyjąć, iż
średniomiesięczna liczba dni roboczych w
miesiącu, powinna być ustalona w proporcji do
wymiaru czasu pracy określonego w umowie o
pracę. - Kolejnym krokiem jest ustalenie ekwiwalentu za
1 dzień urlopu. W tym celu należy podzielić
składającą się na podstawę sumę poszczególnych
składników miesięcznego wynagrodzenia przez
współczynnik ekwiwalentowy. - Aby obliczyć ekwiwalent za 1 godzinę urlopu
trzeba otrzymaną sumę podzielić przez 8. - Ostatnim
krokiem
jest
obliczenie 5. The last step is to calculate the equivalent in lieu
przysługującego
ekwiwalentu
za
niewykorzystany przez pracownika urlop
wypoczynkowy.
Będzie
nim
iloczyn
ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu i liczby godzin
niewykorzystanego przez pracownika urlopu
wypoczynkowego.
Datą nabycia prawa do ekwiwalentu za
niewykorzystany urlop jest dzień ustania stosunku
pracy na skutek jego wygaśnięcia lub rozwiązania.
W tym właśnie dniu powinna nastąpić wypłata
ekwiwalentu do rąk pracownika. Wysokość
ekwiwalentu
oblicza
się
na
podstawie
wynagrodzenia
z
okresu
bezpośrednio
poprzedzającego miesiąc, w którym ustał stosunek
pracy, nawet jeśli ekwiwalent przysługuje
pracownikowi za urlopy należne za poprzednie lata
pracy.
MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Św. Mikołaja 7
50-125 Wrocław
Tel. +48 71 337-6700
Fax +48 71 337-6701
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie przedstawienie
streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej publikacji nie powinny stanowić podstawy do
podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też być traktowane jako porada prawna ani nie zastępują
szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z usług doradców prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy
prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.