Od 1 marca 2019 obowiązują nowe przepisy
dotyczące spółek kapitałowych, będące częścią
tzw. pakietu dla małych i średnich przedsiębiorców
(pakiet MŚP). Pakiet MŚP wprowadził zmiany w
prawie podatkowym, prawie pracy oraz w kodeksie
spółek handlowych, które mają stanowić
uproszczenia dla przedsiębiorców – tak wynika
bowiem z tytułu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o
zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia
uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie
podatkowym i gospodarczym. Podczas gdy inne
przepisy pakietu weszły w życie z początkiem roku,
vacatio legis dla przepisów zmieniających kodeks
spółek handlowych wynosiło 3 miesiące, a zatem
zmiany obowiązują dopiero od marca. Poniżej
zostaną omówione najistotniejsze z nich.
Jedna z kluczowych zmian dotyczy rezygnacji
członków zarządów spółek z ograniczoną
odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych. Art. 202
uzyskał § 6, zaś do art. 369 dodano §51 oraz §52.
Zgodnie z nowelizacją, jedyny członek zarządu nie
może już „porzucić” spółki kapitałowej – w
sytuacji, gdy składa on rezygnację z funkcji, będzie
zobowiązany do jednoczesnego zwołania
zgromadzenia wspólników. Oświadczenie o
rezygnacji powinno być dołączone do zwołania
zgromadzenia i nabierze skuteczności dopiero
następnego dnia po terminie, w którym owe
zgromadzenie ma się odbyć. Zmiana ma na celu uniknięcie sytuacji, gdy wakat na stanowisku
członka zarządu uniemożliwia spółce
funkcjonowanie – zwłaszcza, gdy w spółce nie
powołano prokurentów. W spółce akcyjnej
procedura także obowiązuje, z tą modyfikacją, że
zostanie zastosowana wyłącznie, gdy w radzie
nadzorczej nie zostanie obsadzony żaden mandat.
W efekcie, ostatni członek zarządu będzie
zmuszony do pozostania w spółce przez okres
wymagany dla zwołania zgromadzenia. Zmiany te są
oceniane jako nieco kontrowersyjne. Z pewnością
będzie to wymagało modyfikacji pewnych
standardowych procedur operacyjnych w obrocie
gospodarczym, np. w przypadku post-closingowych
działań w ramach transakcji typu share deal.
Zdecydowanym ułatwieniem dla przedsiębiorców
jest zmiana dotycząca uchwał, które mogą być
podejmowane w głosowaniu pisemnym. Od 1 marca
2019 r. uchwały, które powinny być przedmiotem
zwyczajnego zgromadzenia wspólników w spółce z
ograniczoną odpowiedzialnością (zatwierdzenie
sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
powzięcie uchwał o podziale zysku albo pokryciu
straty oraz udzielenie absolutorium członkom
zarządu), będą mogły również zostać podjęte w
głosowaniu pisemnym. Nie będzie zatem
konieczności fizycznej obecności wspólników na
zgromadzeniu ani udzielania pełnomocnictw.
Działanie spółek w tym zakresie zostanie istotnie
uproszczone. Nowelizacja nie rozwiewa jednak
wszystkich wątpliwości – nie jest oczywiste, czy
głosowanie pisemne może dotyczyć uchwał, które
wymagają głosowania tajnego.
Kolejną istotną modyfikacją jest możliwość
potwierdzenia przez spółkę umowy zawartej bez
umocowania lub z jego przekroczeniem – w
odniesieniu do osób, które zawierały umowę jako
organ osoby prawnej nie posiadając właściwego
umocowania. Nowelizacja art. 39 kodeksu
cywilnego pozwala na potwierdzenie czynności
przez osobę prawną, w imieniu której czynność ta
została dokonana. W ten sposób będzie można
przykładowo sanować wady wynikające z
niewłaściwego powołania organu, co ma doniosłe
znaczenie praktyczne.
Pozostałe zmiany dotyczą m. in. zmiany umowy
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w
organizacji (rozstrzygnięto, że wymaga
jednomyślności wszystkich wspólników), odwołania
zgromadzenia w spółce z ograniczoną
odpowiedzialnością (uprawnienie to przysługuje
podmiotowi, który zgromadzenie zwołał) oraz
ustalenia dnia dywidendy w spółce w z ograniczoną
odpowiedzialnością.
Zmiany te mają potencjał, aby rzeczywiście
pozytywnie wpłynąć na funkcjonowanie spółek
kapitałowych oraz uprościć wiele procedur. O ile
przepisy dotyczące rezygnacji ostatniego członka
zarządu nakładają dodatkowe obowiązki, z
praktycznego punktu widzenia ustawodawcy ich
wprowadzenie jest zrozumiałe.
MILLER CANFIELD
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Skarbowców 23a
53-125 Wrocław
Tel. +48 71 780-3100
Fax +48 71 780-3101
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie
przedstawienie streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej publikacji nie
powinny stanowić podstawy do podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też być traktowane
jako porada prawna ani nie zastępują szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z usług doradców
prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.