Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą na kilka sposobów dokonać dokapitalizowania spółki. Najczęściej spotykanymi sposobami są: podwyższenie kapitału zakładowego, dopłaty oraz pożyczki.
Podwyższenie kapitału zakładowego następuje przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących lub ustanowienie nowych. Co ważne, podwyższenie kapitału zakładowego wymaga podjęcia przez wspólników odpowiedniej uchwały i objęcia udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym. Objęcie udziałów może nastąpić zarówno za wkłady pieniężne, jak i niepieniężne. W przypadku, gdy umowa spółki zawiera postanowienia przewidujące maksymalną wysokość podwyższenia kapitału zakładowego i termin podwyższenia, nie ma potrzeby dokonywania zmiany umowy spółki w celu podwyższenia kapitału. Podwyższenie kapitału zakładowego może nastąpić również ze środków z kapitału zapasowego lub kapitałów (funduszy) rezerwowych utworzonych z zysku spółki. Taki sposób podwyższenia wymaga uchwały wspólników o zmianie umowy spółki, a nowe udziały przysługują wspólnikom w stosunku do ich dotychczasowych udziałów i nie wymagają objęcia. Jeżeli umowa spółki lub uchwała o podwyższeniu kapitału nie stanowi inaczej, dotychczasowi wspólnicy mają prawo pierwszeństwa do objęcia nowych udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym w stosunku do swoich dotychczasowych udziałów. Podwyższenie kapitału zakładowego opodatkowane jest podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Dodatkowymi kosztami dla spółki są, w przypadku potrzeby zmiany umowy spółki, opłaty taksy notarialnej.
Jeśli chodzi o dopłaty, umowa spółki może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich działów. Kodeks spółek handlowych przewiduje możliwość zwrotu dopłat wspólnikom. Zgodnie z art. 179 Kodeksu spółek handlowych, dopłaty mogą być zwracane wspólnikom, jeżeli nie są wymagane na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym. Sam zwrot może nastąpić po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie w piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki i powinien być dokonany równomiernie wszystkim wspólnikom. W związku z dokonaniem dopłat, spółka musi uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5 procent liczonej od kwoty wpłaconej tytułem dopłat. Co ważne, organy podatkowe wypracowały stanowisko, zgodnie z którym dopłaty wniesione do spółki w przypadku, gdy umowa spółki nie zawiera zapisów zezwalających na wnoszenie dopłat, w całości stanowią przychód opodatkowany podatkiem dochodowym.
Ostatnim z najczęściej stosowanych sposobów dokapitalozowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez wspólników jest udzielenie spółce pożyczki. Podkreślić należy, że pożyczka powinna być oprocentowana według normalnych stawek rynkowych, ponieważ nieoprocentowana pożyczka może zostać uznana za wartość wniesioną do spółki nieodpłatnie i spowodować powstanie dochodu do opodatkowania. Pożyczki, które udzielane są przez wspólników nie są opodatkowane podatkiem od czynności cywilnoprawnych, a sama umowa powinna spełniać wymogi określone w przepisach Kodeksu cywilnego.
Jak już zostało zaznaczone na wstępie, powyższe sposoby dokapitalizowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należą do najczęściej stosowanych, jednak opisane metody nie wyczerpują katalogu możliwych sposobów zwiększenie kapitału spółki. Przy wyborze najbardziej korzystnego
rozwiązania należy gruntownie przeanalizować wszystkie aspekty prawne oraz konsekwencje podatkowe.