Kadencją nazywamy formalnie ustalony w umowie
spółki okres, na jaki dana osoba zostaje powołana w
skład organu, do pełnienia funkcji. Przy czym chodzi
raczej o „projektowany” przez założycieli spółki
okres, a nie faktyczny czas pełnienia obowiązków.
Co ważne, kadencji nie można utożsamiać z
mandatem. Kadencję należy pojmować w
charakterze
terminu
techniczno-prawnego, zawierającego wskazanie okresu, na jaki powołano
członka zarządu do sprawowania przez niego tej
funkcji. Mandat zaś stanowi upoważnienie do
pełnienia obowiązków i wykonywania praw członka
zarządu.
Obowiązującą w Polsce zasadą jest przyjęcie
kadencji indywidualnej, co oznacza, iż w przypadku
powołania zarządu wieloosobowego okres pełnienia
funkcji przez każdego z jego członków jest oceniany
indywidualnie. Wiąże się to z: odrębnym czasem
rozpoczęcia pełnienia funkcji dla każdego członka
zarządu, odrębnym czasem zakończenia pełnienia
funkcji, różną długością okresu pełnienia funkcji.
Możliwe jest przy tym zróżnicowanie w umowie
spółki długości kadencji dla poszczególnych
członków zarządu, np. poprzez przyjęcie, iż prezes
zarządu powoływany jest na kadencję 5-letnią, zaś
pozostali członkowie – na okres 3 lat. Nie ma także
przeszkód, aby jeden członek zarządu był powołany
na określoną kadencję, inny na czas nieoznaczony, a
kolejny na czas nieograniczony (choć w tych dwóch
ostatnich przypadkach technicznie rzecz biorąc nie
możemy mówić o kadencji, a jedynie o mandacie do
pełnienia funkcji, gdyż kadencja ze swej natury
obejmuje czas ograniczony). Skutki takiego
przyjęcia należy oceniać indywidualnie w stosunku
do każdego z nich, zgodnie z zasadami ustalonymi w
art. 202 § 1 i 2 k.s.h. Możliwe jest także
wprowadzenie systemu częściowego odnawiania
składu zarządu w ten sposób, że pewna liczba
członków zarządu kolejno ustępuje albo w drodze
losowania, albo według starszeństwa wyboru, albo w
inny sposób. Wprowadzenie indywidualnych
kadencji nie niweczy zasady wspólnej realizacji
praw i obowiązków jako całego zarządu. Dotyczy to
w szczególności zasad prowadzenia spraw,
podejmowania uchwał itp. W razie nieuregulowania
kwestii długości kadencji członków zarządu w
umowie spółki, członkowie ci kończą kadencję w
dacie zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników
sprawozdania finansowego za pierwszy rok
obrotowy spółki – a zatem skutki braku regulacji w
umowie spółki są analogiczne z przyjęciem zapisu o
rocznej kadencji członków zarządu.
Długość kadencji poszczególnych członków zarządu
może się różnić nawet w razie ustanowienia w umowie spółki jednolitego czasu trwania kadencji
dla całego składu organu. Stanie się tak wówczas,
gdy zgodnie z art. 202 § 3 k.s.h. członkowie zarządu
powoływani będą na okres wspólnej kadencji.
Wspólna kadencja oznacza, że w określonym czasie
wygasają mandaty wszystkich członków zarządu,
którzy pełnią funkcję w tym dniu, niezależnie od
długości trwania kadencji każdego z nich. Nie
oznacza natomiast, że wszyscy członkowie zarządu
indywidualnie muszą pełnić funkcję przez cały okres
trwania kadencji zarządu, jako całości. Możemy
sobie bowiem wyobrazić sytuację, w której mandat
jednego albo kilku członków zarządu wygaśnie
przed upływem przewidzianego w umowie spółki
okresu, np. wskutek śmierci, odwołania albo
rezygnacji, a na jego miejsce powołana zostanie
nowa osoba. Wówczas kadencja tego nowego
członka zarządu nie będzie trwała tak długo, jak
przyjęto w umowie spółki, a jedynie do momentu
zakończenia kadencji pozostałych członków zarządu.
MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Skarbowców 23a
53-125 Wrocław
Tel. +48 71 780-3100
Fax +48 71 780-3101
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie
przedstawienie streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej
publikacji nie powinny stanowić podstawy do podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też
być traktowane jako porada prawna ani nie zastępują szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z
usług doradców prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.