Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało informację o rozpoczęciu prac nad ustawą o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw.
Projektowane założenia w sposób diametralny zmieniają zasady funkcjonowania KRS. Ministerstwo Sprawiedliwości podjęło pracę nad nowelizacją ze względu na konieczność implementacji dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/17/UE z dnia 13 czerwca 2012 roku zmieniającej dyrektywę Rady 89/666/EWG i dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/56/WE i 2009/101/WE w zakresie integracji rejestrów centralnych, rejestrów handlowych i rejestrów spółek, które to dyrektywy zobowiązują państwa członkowskie Unii Europejskiej do wymiany danych dotyczących spółek oraz do dostępu do aktualnych informacji o spółkach. Nowelizacja ma również na celu m.in.:
- skrócenie czasu trwania postępowań rejestrowych;
- obniżenie kosztów wpisów dokonywanych w KRS;
- uproszczenie procedur dotyczących wpisów ewidencyjnych;
- ograniczenie możliwości zwrotu wniosku;
- ułatwienie dostępu do dokumentów znajdujących się w aktach rejestrowych KRS, w tym do sprawozdań finansowych; oraz
- doprecyzowanie przepisów dotyczących możliwości złożenia skargi na orzeczenie referendarza sądowego.
Pomimo, iż wyżej powołana dyrektywa 2012/17/UE zakłada konieczność udostępniania w ramach Unii Europejskiej dokumentów składanych do KRS dotyczących spółek akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowo – akcyjnych i europejskich, Ministerstwo Sprawiedliwości zdecydowało się na objęcie zmianami wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Aby osiągnąć wyżej wymienione cele proponuje się, aby procedura składania wszystkich wniosków do KRS prowadzona była drogą elektroniczną. Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy KRS a wnioskodawcami/stronami również ma być prowadzona drogą elektroniczną, w tym w zakresie wezwań dotyczących braków wniosków kierowanych do KRS oraz orzeczeń sądu.
Kolejną nowością jest obowiązek, począwszy od 1 czerwca 2017 roku, prowadzenia akt rejestrowych podmiotów wpisywanych do KRS w formie elektronicznej, które to zbiory udostępniane byłyby zainteresowanym w czytelniach sądów rejestrowych. Docelowo planuje się utworzenie ogólnodostępnego serwisu internetowego, który umożliwi wszystkim zainteresowanym, bez zbędnych formalności, dostęp do wszystkich dokumentów składanych do KRS, orzeczeń sądów rejestrowych, jak również umożliwi bieżące śledzenie toku prowadzonych postępowań rejestrowych.
Wśród planów Ministerstwa Sprawiedliwości znajduje się również pomysł utworzenia centralnego repozytorium aktów notarialnych stanowiących podstawę wpisu do odpowiedniego rejestru lub podlegających złożeniu do KRS, które to akty byłyby automatycznie przekazywane do sądów rejestrowych celem wszczęcia odpowiedniego postępowania.
Co więcej, nowelizacja ustawy o KRS wprowadzić ma wymóg przesyłania sprawozdań finansowych drogą elektroniczną, w uniwersalnym formacie danych. Interesującym rozwiązaniem jest również rezygnacja z publikacji wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym na rzecz udostępniania informacji o podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców na portalu internetowym. Ustawa nowelizacyjna miałaby również zawierać regulację pozwalającą na zastosowanie wobec wspólników spółki lub innych podmiotów zobowiązanych do powołania organu reprezentacji, art. 24 ust. 1 ustawy o KRS w zakresie powołania organu uprawnionego do reprezentacji, w przypadku gdy brak organu uniemożliwia funkcjonowanie spółki.
Wszystkie powyższe założenia do nowelizacji mają przyczynić się do znacznego ułatwienia i uproszczenia postępowań rejestrowych, jak również obniżyć ich koszty. Jak wspomniano na początku, są to jedynie założenia do projektowanej ustawy nowelizacyjnej, a jej ostateczny kształt nie jest jeszcze znany. Ustawa nowelizująca ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym miała by wejść w życie w roku 2017.