Rozporządzenie będzie bezpośrednio stosowane w
Polsce od dnia 25 maja 2018 roku. Z uwagi na
konieczność dostosowania prawa krajowego do
przepisów Rozporządzenia, polski ustawodawca
pracuje nad projektem ustawy – Przepisy
wprowadzające ustawę o ochronie danych
osobowych (dalej jako „Projekt”) – które
przewidują dokonanie licznych zmian w wielu
aktach prawnych, m.in. w kodeksie pracy. Projekt
opracowywany jest przez Ministerstwo Cyfryzacji,
obecnie na etapie opiniowania, przed końcem
bieżącego roku przewiduje się jego przyjęcie przez
Radę Ministrów. Poniżej przedstawiamy zarys
obecnie planowanych w Projekcie rozwiązań w
zakresie
przetwarzania
danych
osobowych
pracowników przez pracodawców z zaznaczeniem,
że do czasu uchwalenia ustawy mogą one ulec
zmianie.
Projekt zakłada w szczególności dostosowanie
brzmienia obowiązujących przepisów prawa pracy
do wymogu zawartego w art. 6 ust. 1 lit. c
Rozporządzenia,
wprowadzającego
przesłankę
istnienia obowiązku prawnego jako podstawy
pobierania danych osobowych. W konsekwencji
przepisy, które obecnie zawierają jedynie
uprawnienie pracodawcy żądania określonych
danych osobowych w kwestiach związanych ze
stosunkiem pracy, zostaną zmienione na obowiązek
pobierania tych danych. Projekt przewiduje
również modyfikację dotychczasowego katalogu
danych osobowych pobieranych od kandydatów do
pracy lub pracowników, uwzględniającą ich
niezbędność dla pracodawcy, obligatoryjność ich
pobierania oraz ochronę pracownika (zmiana art.
221 k.p.). Między innymi pracodawcy mają mieć
możliwość
przetwarzania
adresów
poczty
elektronicznej kandydatów do pracy i pracowników
oraz ich numerów telefonu. Unormowane mają
także zostać zasady wyrażenia zgody przez osobę
ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na
pobranie określonych danych osobowych przez
pracodawcę (np. pracodawca ma mieć możliwość
przetwarzania danych biometrycznych pracowników
w zakresie dotyczącym stosunku pracy, za ich
zgodą). Dalej, ma zostać stworzony katalog danych,
których pobieranie przez pracodawców ma być
zabronione, nawet za zgodą osoby, której te dane
dotyczą. Nowelizacja Kodeksu pracy ma także na
celu uregulowanie prawne zasad stosowania przez
pracodawców monitoringu, jako szczególnej formy
przetwarzania danych osobowych. Monitoring ma
być dopuszczalny dla zapewnienia bezpieczeństwa
pracowników lub ochrony mienia albo zachowania w
tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby
narazić pracodawcę na szkodę. Zabronione ma być
natomiast stosowanie monitoringu w celu kontroli
wykonywania pracy przez pracowników, jak również
monitorowanie pomieszczeń niesłużących do
wykonywania pracy, np. pomieszczeń sanitarnych,
szatni, stołówek lub palarni. Do Projektu
wprowadzono również podstawę prawną do
pozyskiwania i przechowywania przez pracodawcę
skierowań na badania lekarskie oraz orzeczeń
lekarskich wydawanych w wyniku tego skierowania,
jeżeli osoba przyjmowana do pracy u innego
pracodawcy posiada aktualne orzeczenie lekarskie
stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na
danym stanowisku.
Poza Kodeksem pracy, Projekt przewiduje zmiany
przepisów z sektora pracy zawartych także w
następujących ustawach: o ochronie roszczeń
pracowniczych
w
razie
niewypłacalności
pracodawcy (ustawa z dnia 13 lipca 2006 r.), o
szczególnych
rozwiązaniach
związanych
z
usuwaniem skutków powodzi (ustawa z dnia 16 września 2011 r.), o szczególnych rozwiązaniach
związanych z ochroną miejsc pracy (ustawa z dnia
11 października 2013 r.).
MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Skarbowców 23a
53-125 Wrocław
Tel. +48 71 780-3100
Fax +48 71 780-3101
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie
przedstawienie streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej publikacji nie
powinny stanowić podstawy do podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też być traktowane
jako porada prawna ani nie zastępują szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z usług doradców
prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.