15 marca 2018 roku weszły w życie pierwsze zmiany
wprowadzane ustawą z 26 stycznia 2018 roku o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym
oraz niektórych innych ustaw. Kolejne zmiany będą
wchodziły etapami aż do marca 2020 roku.
Nowelizacja wprowadza m.in. obowiązek składania
przez przedsiębiorców wniosków do Krajowego
Rejestru Sądowego (KRS) i sprawozdań finansowych
w formie elektronicznej, obowiązek prowadzenia
akt rejestrowych w formie elektronicznej oraz
likwiduje instytucję kuratora rejestrowego.
Jedną z najbardziej istotnych zmian jest
elektronizacja postępowania. Już od 15 marca 2018
roku niektóre dokumenty, takie jak roczne
sprawozdania finansowe, sprawozdanie z badania,
odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie oraz
uchwały o podziale zysku i strat należy składać w
postaci elektronicznej. Złożenie dokumentów musi
zostać
opatrzone
kwalifikowanym
podpisem
elektronicznym lub podpisem potwierdzonym
profilem zaufanym ePUAP osoby, która jest do tego
uprawniona według KRS. Zgłoszenia może zatem
dokonać co najmniej jedna osoba fizyczna, której
numer PESEL został ujawniony w KRS oraz która
wpisana jest w KRS jako członek organu
uprawnionego do reprezentowania jako wspólnik
spółki osobowej, syndyk, likwidator lub członek
organu uprawnionego do reprezentowania osoby
prawnej będącej wspólnikiem. Kolejne zmiany
czekają nas 1 października 2018 roku, kiedy to
zacznie obowiązywać wymóg składania sprawozdań
w formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK), czyli
podpisanych w sposób, jaki został wskazany
powyżej. Największe zaś zmiany wejdą w życie 1
marca 2020 roku. Od tego dnia akta rejestrowe
podmiotów wpisanych do KRS będą dostępne tylko
w postaci elektronicznej. Dotyczy to zarówno
przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani
przed wejściem w życie nowelizacji, jak i
przyszłych przedsiębiorców.
Nowe przepisy nakładają na osoby składające
wniosek o wpis, osoby reprezentujące podmiot, a
także likwidatorów i prokurentów nowy obowiązek
dołączenia oświadczenia zawierającego nie tylko
ich zgodę na powołanie, ale też ich adresy do
doręczeń. W przypadku spółek kapitałowych
obowiązek dotknie osoby uprawnione do powołania
zarządu. Gdy wspólnikiem spółki jest osoba prawna,
konieczne jest podanie adresów do doręczeń
członków organu uprawnionego do reprezentowania
danej osoby prawnej. Adresy do doręczeń nie
oznaczają adresów zamieszkania lub zameldowania
poszczególnych osób, może to być adres spółki bądź
inny adres. Ważne jest jednak, że zgłoszeniu podlega każda zmiana w zakresie tychże danych. W
przypadku, gdy adres do doręczeń znajduje się poza
obszarem UE, należy wskazać pełnomocnika do
doręczeń w Polsce. Obowiązek wskazania adresu do
doręczeń wiąże nowo zgłaszane spółki od 15 marca
2018 roku. Natomiast spółki już istniejące
zobowiązane
są
wypełnić
wyżej wskazane
wymagania przy pierwszym dowolnym wniosku
składanym do KRS, nie później jednak niż do 15
września 2019 roku.
Zmiany objęły także instytucję kuratora, który
będzie mógł być powołany nie tylko w przypadku
braku organu osoby prawnej, ale również w
przypadku braków w jego składzie. Kurator został
również
wyposażony
w
uprawnienia
do
reprezentowania podmiotu oraz prowadzenia jego
spraw, nie zaś tylko, jak było dotychczas, do
podejmowania
działań
zmierzających
do
niezwłocznego powołania organów osoby prawnej i
w razie potrzeby do podjęcia starań o jej
likwidację. Nadzór nad kuratorem należy do
kompetencji sądu rejestrowego, który go ustanowił.
W wyniku wprowadzonych zmian zlikwidowano
instytucję kuratora rejestrowego.
Nowelizacja zakłada uproszczenie procedur. Polega
ono m.in. na: określeniu minimalnej kwoty
wpisywanych do KRS na wniosek wierzyciela
zaległości
podatkowych,
celnych,
a
także
należności o charakterze prywatnoprawnym.
Pojawia się również możliwość dokonania jednego
wpisu na podstawie kilku tytułów wykonawczych.
Jedną ze zmian jest także ujednolicenie
terminologii stosowanej w Kodeksie postępowania
cywilnego, ustawie o KRS i ustawie o zastawie
rejestrowym i rejestrze zastawów poprzez
zastąpienie określenia: „wniosek złożony drogą
elektroniczną” zwrotem: „wniosek złożony za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego”.
MILLER, CANFIELD,
W. BABICKI, A. CHEŁCHOWSKI I WSPÓLNICY SP.K.
ul. Batorego 28-32
81-366 Gdynia
Tel. +48 58 782-0050
Fax +48 58 782-0060
gdynia@pl.millercanfield.com
ul. Nowogrodzka 11
00-513 Warszawa
Tel. +48 22 447-4300
Fax +48 22 447-4301
warszawa@pl.millercanfield.com
ul. Skarbowców 23a
53-125 Wrocław
Tel. +48 71 780-3100
Fax +48 71 780-3101
wroclaw@pl.millercanfield.com
Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja została przygotowana dla klientów i współpracowników kancelarii Miller Canfield. Ma ona na celu jedynie
przedstawienie streszczenia niektórych wydarzeń prawnych z wybranych dziedzin prawa. Z tego powodu informacje zawarte w niniejszej publikacji nie
powinny stanowić podstawy do podjęcia jakiejkolwiek decyzji dotyczącej określonego kierunku działania. Informacje te nie mogą też być traktowane
jako porada prawna ani nie zastępują szczegółowej opinii prawnej w konkretnej sprawie. W każdym przypadku należy skorzystać z usług doradców
prawnych w celu weryfikacji, czy odpowiednie przepisy prawa mają zastosowanie do określonej sytuacji.