POLITYKA PRYWATNOŚCI MILLER CANFIELD
Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest naszym priorytetem. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia jak zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy dane osobowe na mocy obowiązujących przepisów, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”).
Informacje dotyczące wykorzystywanie plików cookies przez naszą stronę internetową znajdą Państwo tutaj
Informacje dotyczące przetwarzania danych kandydatów do pracy znajdą Państwo tutaj
Kim jesteśmy
Jesteśmy międzynarodową kancelarią prawną prowadzącą działalność pod nazwą Miller, Canfield, W. Babicki, A. Chełchowski i Wspólnicy Sp. k. (dalej „my“ lub „Miller Canfield“). Jesteśmy administratorem danych zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej pod adresem www.millercanfield.pl, a także danych osób należących do następujących kategorii:
- Kontrahenci Miller Canfield, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy
- Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Miller Canfield
- Adresaci biuletynu „Polish Law Review”
Jak można się z nami skontaktować
W razie jakichkolwiek pytań lub chcąc skorzystać ze swoich praw można się z nami skontaktować listownie pisząc na adres korespondencyjny Miller, Canfield, W. Babicki, A. Chełchowski i Wspólnicy Sp. k. ul. Batorego 28-32, 81-366 Gdynia lub mailowo na adres e-mail: kontakt@millercanfield.com.
Jak zbieramy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe:
- bezpośrednio od Państwa, gdy wchodzą Państwo z nami w interakcje
- pośrednio (czyli ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą), w tym możemy otrzymać dane od reprezentantów lub osób związanych z organizacją, do której Państwo należą, naszych usługodawców, innych podmiotów z grupy Miller Canfield, sądów, organów administracji; możemy je także pozyskać ze źródeł publicznie dostępnych,
Kiedy zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, to Państwo decydują, czy je przekazać. Niepodanie danych może jednakże utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z naszych usług, uniemożliwić kontakt z nami, a także może skutkować niemożnością współpracy z Państwem lub naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani.
Jakie rodzaje danych wykorzystujemy
W przypadku, gdy otrzymaliśmy dane osobowe pośrednio (czyli ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą) rodzaje danych, które przetwarzamy są następujące (zależnie od kategorii osób, których dane dotyczą).
Kontrahenci Miller Canfield, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy
Możemy przetwarzać dane, które otrzymamy od kontrahenta, z którym są Państwo związani, w tym Państwa imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, a także stanowisko, treść korespondencji, nazwa kontrahenta, z którym są Państwo związani. W przypadku klientów indywidualnych mogą to być dodatkowo: PESEL, NIP, REGON, informacje związane ze świadczeniem przez nas pomocy prawnej, dane dotyczące płatności i rozliczeń. W przypadku dostawców towarów lub usług mogą to być poza danymi wskazanymi powyżej: historia i szczegóły zamówienia.
Adresaci biuletynu „Polish Law Review”
Państwa dane otrzymane od naszego kontrahenta w celu komunikowania się z Państwem za pośrednictwem naszego biuletynu „Polish Law Review” mogą obejmować: Państwa służbowy adres e-mail, imię i nazwisko oraz nazwę firmy z którą są Państwo związani.
Przetwarzamy także wszelkie dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
Informacje dotyczące wykorzystywanie plików cookies przez naszą stronę internetową znajdą Państwo tutaj
Jak wykorzystujemy dane osobowe i na jakich podstawach prawnych opieramy ich przetwarzanie
W zależności od kategorii podmiotów danych, do której Państwo należą, Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne.
Kontrahenci Miller Canfield, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
- w celu realizacji obowiązków ciążących na Miller Canfield wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa, w tym w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów dotyczących organizacji zawodowych, którym podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- w celu realizacji umowy zawartej z Państwem jako naszym klientem lub dostawcą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na:
- zawarciu i wykonywaniu umowy z naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani, administrowaniu i zarządzaniu relacjami z Państwem oraz z naszymi kontrahentami
- zamawianiu i otrzymywaniu usług lub towarów na rzecz naszych klientów
- możliwości prowadzenia komunikacji z Państwem, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, udzielania odpowiedzi na pytania
- dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym
- zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji
- ulepszaniu korzystania z naszych usług, zapraszania Państwa do uczestnictwa w naszych szkoleniach, konferencjach oraz przekazywania innych informacji o naszej działalności oraz możliwych formach współpracy z nami
Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punktach c. i.-iii. powyżej, polega na niezbędności przetwarzania dla zawarcia i zapewnienia prawidłowej realizacji umowy z naszym kontrahentem, komunikacji i utrzymywania relacji z Państwem oraz takim kontrahentem, a w konsekwencji prowadzenia przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem, zgodnością przetwarzania z Państwa oczekiwaniami oraz bardzo często ipubliczną dostępnością danych.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie c.iv. powyżej, polega na umożliwieniu nam dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w związku z realizacją umowy z naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz bardzo często ich publiczną dostępnością.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie c.v. powyżej, polega na zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji Miller Canfield. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i informacji przez nas przetwarzanych, a zatem wagą ww. celu oraz przetwarzaniem dokonywanym także w Państwa interesie.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie c.vi. powyżej, polega na prowadzeniu i rozwijaniu przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności przede wszystkim w związku z niewielkim zakresem danych i ich służbowym charakterem.
Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Miller Canfield
Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) polegającego na:
- możliwości kontaktu z Państwem za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub telefonicznie, w tym przekazania odpowiedzi na Państwa zapytania
- nawiązaniu z Państwem, lub podmiotem z którym są Państwo związani współpracy oraz utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej
- dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym
- zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego
Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punktach a. i b. powyżej polega na umożliwieniu prowadzenia przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem, a także przetwarzaniem zainicjowanym przez Państwa i na Państwa życzenie.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie c. powyżej, polega na umożliwieniu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz wagą przeciwstawianego interesu.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie d. powyżej, polega na zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i informacji przez nas przetwarzanych, a zatem wagą ww. celu oraz przetwarzaniem dokonywanym także w Państwa interesie.
Adresaci biuletynu „Polish Law Review”
Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na:
- możliwości prowadzenia komunikacji z Państwem za pośrednictwem biuletynu „Polish Law Review” zawierającego przede wszystkim informacje o najnowszych zmianach w prawie polskim i europejskim, bieżących orzeczeniach sądów oraz istotnych wydarzeniach z dziedziny prawa,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym
Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie a. powyżej, polega na niezbędności przetwarzania dla zapewnienia realizacji wysyłki naszego biuletynu w związku z prowadzoną przez nas obsługą prawną lub potencjalną obsługą prawną Państwa lub kontrahenta z którym są Państwo związani w sytuacji, w której wyrazili Państwo wolę otrzymywania takich informacji. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz zgodnością przetwarzania z Państwa oczekiwaniami.
Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie b. powyżej, polega na umożliwieniu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz wagą naszego interesu.
Sprzeciw
W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów, mogą Państwo w każdym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację wykorzystując podane powyżej dane kontaktowe.
Informacje dotyczące wykorzystywanie plików cookies przez naszą stronę internetową znajdą Państwo tutaj
Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
W zależności od okoliczności, możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
- organom samorządu zawodowego, wobec których jesteśmy obowiązani do dokonywania ujawnień;
- sądom, prokuraturom lub innym organom publicznym w związku z postępowaniami, które prowadzimy, gdy mamy do tego podstawę prawną i takie przekazanie jest niezbędne dla realizacji konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów;
- usługodawcom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu swojej działalności np. firmom świadczącym usługi informatyczne, księgowo-podatkowe, pocztowe i kurierskie, archiwizacji i utylizacji dokumentów, bankom, ubezpieczycielom;
- naszemu wspólnikowi: Miller Canfield Paddock and Stone PLC z siedzibą w Detroit USA.
Przekazywanie danych poza obszar EOG: Przekazujemy Państwa dane osobowe naszemu wspólnikowi Miller Canfield Paddock and Stone PLC z siedzibą w Detroit USA, który świadczy na naszą rzecz usługi wsparcia IT oraz dostarcza nam oprogramowanie, z którego korzystamy przechowując korespondencję e-mail oraz inne dokumenty związane z obsługą naszych kontrahentów. Przekazanie przez nas danych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”) następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską wraz z uzupełniającymi środkami ochrony danych osobowych. Kopię odpowiednich zabezpieczeń prawnych, z wyłączeniem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą Państwo otrzymać wykorzystując powyższe dane kontaktowe.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Dbamy o ochronę Państwa danych osobowych i wdrożyliśmy odpowiednie techniczne, fizyczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. Grupa Miller Canfiled posiada m.in. certyfikat SOC II. Niemniej jednak, należy pamiętać, że przekazywanie nam przez Państwa informacji przez internet zawsze obarczone jest pewnym ryzykiem.
Okres przechowywania danych osobowych
Nie przechowujemy Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego je zebraliśmy, wywiązania się z wszelkich obowiązków prawnych, regulacyjnych lub sprawozdawczych, bądź dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Okres przechowywania może być zależny od kategorii podmiotów danych, do której Państwo należą.
Kontrahenci Miller Canfield, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres trwania współpracy z Państwem lub kontrahentem, z którym są Państwo związani oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z taką współpracą, a także do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, bądź tak długo jak to będzie konieczne dla zapewnienia ciągłości prowadzonej działalności.
Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Miller Canfield
Korespondencję e-mail od osób niezwiązanych z naszymi kontrahentami przechowujemy co do zasady przez okres 12 miesięcy liczonych od końca danego roku kalendarzowego. Pozostałe materiały zawierające dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia realizacji zadania, dla którego dane osobowe zostały zebrane. Wybrane materiały będziemy przechowywać do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń lub przez czas niezbędny dla obrony naszych praw.
Adresaci biuletynu „Polish Law Review”
Zaprzestaniemy wykorzystywania Państwa danych osobowych w celu wysyłki biuletynu „Polish Law Review” z chwilą zakomunikowania w jakikolwiek sposób woli rezygnacji z otrzymywania naszego biuletynu. W stosownych przypadkach możemy przechowywać Państwa dane osobowe również do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń lub przez czas niezbędny dla obrony naszych praw.
Państwa prawa dotyczące danych osobowych
Z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów prawa, poza prawem do zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa powyżej, przysługują Państwu następujące prawa:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- żądania przeniesienia danych w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest umowa lub zgoda,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).