{"id":4415,"date":"2014-02-01T21:21:39","date_gmt":"2014-02-01T21:21:39","guid":{"rendered":"https:\/\/millercanfield.pl\/?p=4415"},"modified":"2025-04-14T18:04:02","modified_gmt":"2025-04-14T18:04:02","slug":"costs-of-improving-skills-of-employees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/millercanfield.pl\/en\/costs-of-improving-skills-of-employees\/","title":{"rendered":"COSTS OF IMPROVING SKILLS OF EMPLOYEES"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Jedn\u0105 z podstawowych zasad prawa pracy jest obowi\u0105zek pracodawcy u\u0142atwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych (jednak\u017ce obowi\u0105zek ten ogranicza si\u0119 do pracownik\u00f3w zatrudnionych na podstawie umowy o prac\u0119).<\/p>

Podnoszenie kwalifikacji pracownik\u00f3w mo\u017ce przybiera\u0107 r\u00f3\u017cne formy. Pracownik mo\u017ce ca\u0142kowicie samodzielnie, ale za zgod\u0105 pracodawcy, podnosi\u0107 w\u0142asne kwalifikacje zawodowe. Z drugiej strony pracodawca mo\u017ce aktywnie w\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 w szkolenie swych pracownik\u00f3w- zar\u00f3wno wybranej grupy, jak i ca\u0142o\u015bci personelu, merytorycznie, jak i finansowo. Udzia\u0142 pracodawcy w szkoleniu pracownik\u00f3w oparty jest o tzw. umow\u0119 o podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz mo\u017ce mie\u0107 pozytywny wp\u0142yw na nale\u017cny od pracodawcy podatek dochodowy.<\/p>

Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca mo\u017ce przyzna\u0107 pracownikowi podnosz\u0105cemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe \u015bwiadczenia (opr\u00f3cz wynagrodzenia), w szczeg\u00f3lno\u015bci pokry\u0107 op\u0142aty za kszta\u0142cenie, przejazdy na szkolenie, podr\u0119czniki i zakwaterowanie. Kwestie te nale\u017cy uregulowa\u0107 w umowie okre\u015blaj\u0105cej wzajemne prawa i obowi\u0105zki stron. W takiej umowie pracodawca mo\u017ce na\u0142o\u017cy\u0107 obowi\u0105zek pozostania pracownika w stosunku pracy przez ustalony okres po zako\u0144czeniu nauki. Na wypadek odej\u015bcia pracownika przed takim okresem mo\u017cna zastrzec konieczno\u015b\u0107 zwrotu poniesionych przez pracodawc\u0119 koszt\u00f3w na szkolenie danego pracownika. Finansowanie kszta\u0142cenia pracownika mo\u017cna uzale\u017cni\u0107 tak\u017ce od osi\u0105gni\u0119cia przez pracownika okre\u015blonych wynik\u00f3w w nauce. Ponadto, niezale\u017cnie od postanowie\u0144 umownych, art. 103[5] kodeksu pracy okre\u015bla sytuacje, w kt\u00f3rych pracownik b\u0119dzie zobowi\u0105zany do zwrotu koszt\u00f3w poniesionych przez pracodawc\u0119 na szkolenia, w wysoko\u015bci proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po uko\u0144czeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia. Przyk\u0142adowo b\u0119dzie to nie podj\u0119cie szkolenia bez uzasadnionych przyczyn, lub przerwanie szkolenia.
Okres odpracowania kszta\u0142cenia sfinansowanego nie mo\u017ce przekracza\u0107 3 lat, wliczaj\u0105c w ten okres urlopy chorobowe i wychowawcze, ale wy\u0142\u0105czaj\u0105c urlopy bezp\u0142atne.
Pracownik nie b\u0119dzie jednak zobowi\u0105zany do zwrotu takich koszt\u00f3w, m.in. gdy: pracodawca wypowie mu anga\u017c (niezale\u017cnie od przyczyny), dojdzie do rozwi\u0105zania stosunku pracy za porozumieniem stron, wyga\u015bnie umowa o prac\u0119, etc.<\/p>

Finansowanie szkole\u0144 przez pracodawc\u0119 mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 tak\u017ce z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 zakwalifikowania koszt\u00f3w poniesionych na kszta\u0142cenie pracownik\u00f3w jako koszt\u00f3w uzyskania przychodu, co pozwoli na zmniejszenie nale\u017cnego podatku dochodowego. Jednak\u017ce nie ka\u017cda kwota wydana przez pracodawc\u0119 na szkolenia pracownik\u00f3w mo\u017ce zosta\u0107 zakwalifikowana jako koszt uzyskania przychodu.<\/p>

Wydatki pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownik\u00f3w s\u0105 kwalifikowane jako koszt uzyskania przychodu na zasadach og\u00f3lnych.
Oznacza to, \u017ce kosztem uzyskania przychod\u00f3w jest wy\u0142\u0105cznie taki koszt, kt\u00f3ry spe\u0142nia kumulatywnie kilka przes\u0142anek, z kt\u00f3rych najwa\u017cniejsz\u0105 w omawianej sytuacji jest zwi\u0105zek przyczynowy pomi\u0119dzy danym wydatkiem na szkolenie a podniesieniem kwalifikacji danego pracownika. Nale\u017cy zatem wykaza\u0107, \u017ce poniesienie wydatku na dane szkolenie obiektywnie wp\u0142ynie na podniesienie kwalifikacji pracownika, tj. musi istnie\u0107 bezpo\u015bredni zwi\u0105zek tematyki szkole\u0144 z zakresem obowi\u0105zk\u00f3w pracownika wynikaj\u0105cym ze stosunku pracy oraz z charakterem dzia\u0142alno\u015bci pracodawcy, co w konsekwencji wp\u0142ynie na lepsze wykonywanie pracy przez pracownika.<\/p>

A zatem, przy istniej\u0105cym, odpowiednio udokumentowanym wydatku na szkolenie pracownika, obejmuj\u0105cym zar\u00f3wno koszt samego szkolenia, jak i koszt przejazdu, zakwaterowania itd., pracodawca mo\u017ce zaliczy\u0107 taki koszt do koszt\u00f3w uzyskania przychodu. Przyk\u0142adowo, kosztem uzyskania przychodu b\u0119dzie na pewno koszt kurs\u00f3w j\u0119zykowych dla pracownik\u00f3w, je\u017celi ich praca wi\u0105\u017ce si\u0119 z wykorzystaniem j\u0119zyk\u00f3w obcych, co obecnie jest w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w norm\u0105.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\u00a9 Miller, Canfield, W. Babicki, A. Che\u0142chowski i Wsp\u00f3lnicy Sp. k.<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t