{"id":4413,"date":"2014-02-01T21:15:33","date_gmt":"2014-02-01T21:15:33","guid":{"rendered":"https:\/\/millercanfield.pl\/?p=4413"},"modified":"2025-04-14T18:04:02","modified_gmt":"2025-04-14T18:04:02","slug":"concluding-agreements-by-electronic-mail-as-a-way-of-improving-business-efficiency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/millercanfield.pl\/en\/concluding-agreements-by-electronic-mail-as-a-way-of-improving-business-efficiency\/","title":{"rendered":"CONCLUDING AGREEMENTS BY ELECTRONIC MAIL AS A WAY OF IMPROVING BUSINESS EFFICIENCY"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Jedn\u0105 z fundamentalnych zasad prawa cywilnego jest zasada swobody um\u00f3w. Stanowi ona mi\u0119dzy innymi, \u017ce strony maj\u0105 swobod\u0119 w zakresie kszta\u0142towania tre\u015bci zawieranej umowy oraz wyboru jej formy. Chocia\u017c prawo wymaga dla wa\u017cno\u015bci niekt\u00f3rych czynno\u015bci prawnych formy szczeg\u00f3lnej, np. formy aktu notarialnego, to jednak zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 um\u00f3w powszechnie zawieranych w obrocie gospodarczym mo\u017ce by\u0107 sporz\u0105dzona w dowolnej formie, w tym tak\u017ce w formie elektronicznej.<\/p>

Zawieranie um\u00f3w za pomoc\u0105 poczty elektronicznej w du\u017cej mierze rz\u0105dzi si\u0119 takimi samymi zasadami jak zawieranie umowy w formie tradycyjnej. Umowy zawierane drog\u0105 elektroniczn\u0105 mog\u0105 by\u0107 zawierane tak samo jak umowy tradycyjne w trybie ofertowym, negocjacyjnym, aukcji czy przetargu. Jednak zawieranie um\u00f3w przy wykorzystaniu Internetu ma t\u0119 przewag\u0119, \u017ce redukuje koszty przeprowadzenia transakcji, u\u0142atwia archiwizacj\u0119 dokument\u00f3w i pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas.<\/p>

Pomimo wszystkich wskazanych wy\u017cej zalet, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce o\u015bwiadczenia woli sk\u0142adane w formie elektronicznej maj\u0105 istotnie ograniczony walor identyfikacyjny, co w praktyce mo\u017ce by\u0107 problematyczne. W realnym \u015bwiecie, nawet, je\u015bli prawo tego nie wymaga, kontraktuj\u0105cy cz\u0119sto decyduj\u0105 si\u0119 na zawarcie umowy w formie pisemnej dla cel\u00f3w dowodowych. Strony, kt\u00f3re zamierzaj\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 o\u015bwiadczenia woli zazwyczaj w momencie podpisania umowy znajduj\u0105 si\u0119 w tym samym miejscu. W celu zachowania formy pisemnej wywo\u0142uj\u0105cej skutek prawny, obie strony najpierw upewniaj\u0105 si\u0119 wzajemnie co do swojej to\u017csamo\u015bci (je\u015bli nie zna\u0142y si\u0119 wcze\u015bniej), nast\u0119pnie sprawdzaj\u0105, czy tre\u015b\u0107 umowy jest zgodna z wcze\u015bniejszym ustaleniem i czy dokument jest kompletny (przewa\u017cnie parafuj\u0105 ka\u017cd\u0105 stron\u0119), wreszcie kolejno po sobie przed\u0142o\u017cony dokument (w kilku egzemplarzach) podpisuj\u0105, umieszczaj\u0105c swoje podpisy na jego ko\u0144cu, co wskazuje, \u017ce odnosz\u0105 si\u0119 one do tre\u015bci umieszczonej powy\u017cej.<\/p>

Natomiast w przypadku zawierania um\u00f3w za pomoc\u0105 poczty elektronicznej sytuacja zmienia si\u0119 diametralnie, gdy\u017c brak bezpo\u015bredniego kontaktu i wzajemnej weryfikacji powoduje, \u017ce nie ma mo\u017cliwo\u015bci realizacji o\u015bwiadcze\u0144 woli w spos\u00f3b opisany wy\u017cej. Strona, kt\u00f3ra chce podpisa\u0107 umow\u0119, cz\u0119sto nie ma pewno\u015bci, co do to\u017csamo\u015bci kontrahenta znajduj\u0105cego si\u0119 na drugim ko\u0144cu kana\u0142u komunikacyjnego i nie wie, czy przesy\u0142ana w publicznej sieci umowa, nie zosta\u0142a uszkodzona lub rozmy\u015blnie zniekszta\u0142cona albo sfa\u0142szowana. Dlatego ustawodawca zadba\u0142 o stworzenie mo\u017cliwo\u015bci identyfikacji to\u017csamo\u015bci i podpisu przez zastosowanie odpowiednich technologii zbiorczo okre\u015blanych \u201epodpisem elektronicznym\u201d. “Podpis elektroniczny” oznacza dane w formie elektronicznej dodane do innych danych elektronicznych lub logicznie z nimi powi\u0105zane i s\u0142u\u017c\u0105ce, jako metoda uwierzytelnienia. O\u015bwiadczenie woli z\u0142o\u017cone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy wa\u017cnego kwalifikowanego certyfikatu (dalej \u201ebezpieczny podpis elektroniczny\u201d) jest r\u00f3wnowa\u017cne z o\u015bwiadczeniem woli z\u0142o\u017conym w formie pisemnej. Ponadto bezpieczny podpis elektroniczny koduje tekst dokumentu uniemo\u017cliwiaj\u0105c zniekszta\u0142cenie jego tre\u015bci.<\/p>

Zatem, z\u0142o\u017cenie o\u015bwiadczenia woli zawarte w tre\u015bci wiadomo\u015bci email i z\u0142o\u017cenie pod nim podpisu klawiaturowego b\u0119dzie wa\u017cne i skuteczne, jednak w przypadku sporu s\u0105dowego nie b\u0119dzie mia\u0142o mocy dowodowej dokumentu w formie papierowej podpisanego w\u0142asnor\u0119cznie. Natomiast, je\u017celi
dokument elektroniczny zostanie opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, to jego moc b\u0119dzie taka sama jak dokumentu sporz\u0105dzonego w tradycyjnej formie pisemnej.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\u00a9 Miller, Canfield, W. Babicki, A. Che\u0142chowski i Wsp\u00f3lnicy Sp. k.<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t